Als Coördinator Administratie Welzijn vorm je samen met jouw team het administratief en financieel centrum binnen de directie Welzijn.
Je staat in voor de organisatie en aansturing van je team. Je zorgt dat de taken door het team worden uitgevoerd. Je bewaakt de goeie dagelijkse samenwerking. Je verdeelt de taken, je volgt de correcte uitvoering op en je bewaakt de toepassing van de werkwijzen. Je bent op de hoogte van de wetgeving en de uitvoering ervan.
Binnen je domein vertaal je beleidsbeslissingen in doelstellingen. Waar nodig schrijf je deze uit in een praktische handleiding.
Jouw aanwezigheid op de werkvloer zorgt dat je vlot aanspreekbaar bent voor je medewerkers en dat je weet wat leeft binnen je team. Je kent de medewerkers en behoudt tegelijkertijd nauw contact met je diensthoofd.
In functie van een optimale ondersteuning in dienstverlening voor o.m. de Sociale Dienst, sleutel je aan efficiënte en gedigitaliseerde verwerking van dossiers maatschappelijke dienstverlening. Daarnaast is het optimaliseren van de subsidiestromen binnen de sector één van je voornaamste doelen.
Naast de verschillende cliënt ondersteunende diensten binnen directie Welzijn is het financiële departement eveneens een belangrijke samenwerkingspartner voor jou.
Voorwaarden bij aanwerving
We bieden je een voltijds contract onbepaalde duur, een bruto startsalaris min. € 3.391,33 en max. € 5.524,73.
Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximum 10 jaar overgenomen bij de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.
Andere voordelen: